Das Referenzzentrum Mammographie Nord (RZ Nord) ist eine zentrale Anlaufstelle für das Brustkrebs-Screening der Bundesländer Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Hamburg und Bremen. Es betreut insgesamt 15 Screening-Einheiten und stellt sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben zur Krebsfrüherkennung landesweit umgesetzt werden. Dabei fungiert es als fachliche Leitstelle und Qualitätsinstanz. Zudem organisiert es in Zusammenarbeit mit unserer Ausbildungseinheit in Bremen umfassende Aus- und Fortbildungen für das Fachpersonal.

Ihre Aufgaben

Terminplanung und Kalenderkoordination der Leitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung
Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsergebnissen
Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Praxis-/Büromanagement
Erfahrung im Gesundheitswesen oder radiologischen Umfeld ist wünschenswert, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen wie ELO von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Teamarbeit

Das bieten wir Ihnen

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Referenzzentrum
Ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Attraktive Arbeitsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Geregelte Arbeitszeiten: Verlässliche Teilzeitstelle mit 25-30 Std./Woche direkt in der Innenstadt von Oldenburg
Deutschlandticket als Mobilitätszuschuss oder Kostenloser Tiefgaragen-Stellplatz direkt vor Ort
Vermögenswirksame Leistungen
Hansefit: Zugang zu Fitness- & Gesundheitsangeboten